Veruit de makkelijkste manier om als freelancer te beginnen is de zgn. TAO ofwel Tijdelijke Arbeidsovereenkomst. In deze vorm ben je voor de belastingdienst en de sociale verzekeringsinstelling (UWV) gewoon in loondienst bij een intermediair. De TAO wordt ook wel een aangeduid als een 0-uren contract.

Het grote verschil met een vaste baan, is dat je een salaris krijgt dat is opgebouwd uit het aantal uren dat je werkt vermenigvuldigd met het tarief dat je hebt afgesproken. Je salaris (en ook de hoogte daarvan) zijn dus opgebouwd alsof je zelfstandige bent. Voor de wet ben je echter gewoon in loondienst.

Voordeel van werken via een TAO is:

• Bijna alle administratieve handelingen naar belastingdienst, UWV etc worden geregeld
• Je kan zo beginnen. Geen Kamer van Koophandel inschrijving, BTW-nummer aanvragen etc.
• Net zoveel rechten op WW als een vaste medewerker mocht er even geen opdracht zijn
• Snelle betaling van het loon
• Mogelijkheden voor bruto verekeningen (leaseauto, brandstofkosten, km-vergoeding, opleidingskosten etc.)

Deze vorm is meer geschikt voor de freelancer, die al enige tijd bezig is of die er geen enkele probleem in ziet om naast het uitvoeren van zijn vak tijd te besteden aan administratie en het uitzoeken van allerlei zaken die nu eenmaal bij een eigen onderneming komen kijken.

Deze vorm van freelancen heeft vooral nog wat extra fiscale voordelen, maar er zijn ook nadelen waarmee je rekening moet houden.

Voordeel voor de freelancer met een eigen onderneming is:

• Fiscaal gezien heb je recht op ondernemersaftrek
• De eerste drie jaar heb je recht op startersaftrek
• Vanaf 2007 wordt slechts 90% van je winst belast en is 10% vrij van belasting
• In bepaalde situaties betaal je geen WW en WAO premie

Nadeel voor de freelancer met een eigen onderneming is:

• Je hebt omdat je geen premie WW en WAO betaalt, daar ook geen recht op
• Je moet aan nogal wat voorwaarden voldoen om voor de belasting en het UWV als ondernemer gezien te worden. Aan die voorwaarden moet zijn voldaan om recht te hebben op de fiscale voordelen en om geen UWV-premies te hoeven betalen (zie toetsingvoorwaarden VAR hieronder)
• Je loopt nog steeds kans dat het UWV de belastingdienst niet volgt en je alsnog niet als ondernemer ziet. Dit kan je naheffingen van het UWV opleveren, die groter zijn dan wat je in eerste instantie zou moeten betalen.
• Je moet een administratie bijhouden en een keer per maand of kwartaal de BTW met de belastingdienst afrekenen
• Je faktuur stuur je aan het eind van de maand. Een betalingstermijn van maximaal 30 dagen is de norm, dus je wacht langer op je geld.

Om te bepalen of je als ondernemer wordt gezien, kun je bij de belastingdienst een zgn. VAR (Verklaring Arbeids Relatie) aanvragen. De belastingdienst bekijkt aan de hand van jouw antwoord op de vragen of je een:

• VAR-WUO krijgt (VAR - Winst uit Onderneming). Hiermee ben je voor de belastingdienst voor dat jaar (een VAR moet je elk jaar opnieuw aanvragen) ondernemer met de positieve fiscale gevolgen van dien. Het UWV zal vermoedelijk dit ook accepteren, maar hier is in het verleden zeer veel onduidelijkheid over geweest en het is nog altijd niet zeker dat een UWV alsnog anders besluit, met alle nadelige financiele gevolgen van dien.
• VAR-RUO krijgt (VAR - Resultaat uit Overige Werkzaamheden). Hiermee heb je niet de fiscale voordelen.

Een VAR kun je aanvragen bij de belastingdienst en de vragen moet je naar waarheid invullen en daar ook voor tekenen. Bij het bepalen of je voor een VAR-WUO in aanmerking komt, let de belastingdienst o.a. op:

• Aantal opdrachtgevers per jaar
• Kan je zonder overleg met de opdrachtgever anderen sturen om jouw werk uit te voeren
• Bepaal jij wat er gebeuren moet binnen de opdracht of geeft de opdrachtgever de aanwijzingen
• Maak je reclame voor je bedrijf
• Hoeveel investeer je per jaar